eSOWA przenosi obsługę konkursów w całości do świata cyfrowego – od ogłoszenia po podpisanie umowy. Koniec z papierami, skanami i segregatorami, całość procesu odbywa się szybko, przejrzyście i w jednym systemie.
Problem i rozwiązanie
Instytucja traci czas i środki na ręczne zarządzanie dokumentacją konkursową – segregowanie papierów, skanowanie formularzy i powtarzalne czynności biurowe. Brak centralnego narzędzia utrudnia koordynację procesu i wydłuża drogę od ogłoszenia konkursu do podpisania umowy.
- Obieg dokumentów
- Konfigurowalne ścieżki
- Bezpieczna komunikacja
Nowy proces
Składanie i ocena wniosków w eSOWA odbywa się całkowicie online – wnioskodawca przesyła dokumenty, specjalista natychmiast otrzymuje powiadomienie i rozpoczyna ocenę, a uwagi wracają do poprawy w systemie. Każdy etap jest oznaczony i uporządkowany, dzięki czemu proces przebiega sprawnie i transparentnie – od pierwszego zgłoszenia aż po finalną wersję wniosku.
